Szukasz sali szkoleniowej z układem szkolnym? Może potrzebujesz jedynie samych krzeseł ustawionych w okrąg? SmartRooms oraz Spotello.pl umożliwiają wyszukiwanie sali z konkretnym układem stołów. Możemy wybrać jedno lub kilka poszukiwanych ustawień. Jeśli jednak nie masz sprecyzowanych wymagań, dotyczących stołów i krzeseł, możesz w tym polu pozostawić "dowolne" ustawienie.
Przy każdej sali wyświetlane są wszystkie dostępne wewnątrz układy w postaci ikonek. Co one oznaczają i jak wybrać najlepszą opcję? Poniżej prezentujemy krótki przegląd:
Stoły ułożone w kształt litery "U" z krzesłami ustawionymi na zewnątrz. Jest to jedno z najbardziej popularnych ustawień wśród sal szkoleniowych i konferencyjnych. Sprawdza się najlepiej w przypadku połączenia prezentacji z dyskusją i pracą grupową, jednak przy liczbie osób nie większej, niż 25. W innym przypadku ramiona "U" będą zbyt długie, co nie będzie sprzyjało wspólnej pracy wszystkich uczestników.
W tym układzie uczestnicy siedzą w kolejnych rzędach krzeseł, skierowani w stronę prezentera i rzutnika. Takie ustawienie zwykle umożliwia pomieszczenie maksymalnej liczby uczestników. Najlepiej się sprawdza, gdy nie oczekujemy częstych interakcji między uczestnikami ani sporządzania notatek - z powodu braku stołów. Sprawdza się najlepiej w przypadku dużych konferencji.
Jest to ustawienie, w którym wszyscy uczestnicy spotkania siedzą przy prostokątnym lub eliptycznym stole. Wykorzystywany jest na potrzeby spotkań zarządu, grup dyskusyjnych lub szkoleń, gdzie wymagana jest praca grupowa. W przypadku większej liczby uczestników można łatwo zwiększać wymiary stołu, łącząc kilka mniejszych. Uczestnicy mogą korzystać z dużej przestrzeni roboczej. W przypadku korzystania z materiałów audio-video część osób może siedzieć tyłem do ekranu - dlatego polecamy wtedy wybrać ustawienie w podkowę.
Każdy z nas pamięta czasy szkolne, kiedy na lekcjach siedziało się w ławkach ustawionych rzędami. Ten układ stosowany jest równie często w przypadku sal szkoleniowych. Każdy z uczestników ma wystarczająco miejsca do sporządzania notatek, korzystania z materiałów lub laptopów. Jest to najbardziej komfortowe ustawienie w przypadku długich sesji szkoleniowych, gdyż umożliwia rozstawienie napojów i przekąsek dla uczestników. Jedynym minusem tej konfiguracji jest to, że nie sprzyja pracy w grupie.
Z pewnością zauważysz, że większość małych i średnich sal posiada ten układ, gdyż jest on jedną z najlepszych opcji na potrzeby kursów i szkoleń.
Wykorzystywany najczęściej w przypadku organizacji szkoleń, gdzie wymagana jest praca kilkuosobowych zespołów. Sprawdza się także przy podawaniu kateringu. Bankietowy układ zapewnia łatwe poruszanie się po pomieszczeniu.
Jest to ustawienie podobne do konferencyjnego, jednak bez stołu pośrodku. Świetnie się sprawdza przy małych i średnich grupach szkoleniowych, gdzie nie jest wymagane notowanie, a uczestnicy są zaangażowani w dyskusję.
Konfiguracja jest bardzo zbliżona do układu konferencyjnego, tylko zamiast jednego stołu są dwa. Taki układ umożliwia pracę w dwóch zespołach. Jest również praktyczny w przypadku sporządzania notatek, korzystania z urządzeń elektronicznych i podawania kateringu dla uczestników.
Wyszczególnione w systemie SmartRooms układy są najbardziej popularnymi i typowymi ustawieniami, poszukiwanymi przez klientów. Jednak w przypadku specyficznych szkoleń (np. szkolenie baristyczne z wykorzystaniem ekspresów) klienci mogą oczekiwać konkretnego set upu, odbiegającego od powszechnie stosowanych. W takim przypadku rezerwując salę w SmartRooms zawsze możesz wysłać właścicielowi obiektu informację o potrzebnym ustawieniu.